개인정보 수집 및 이용 동의 안내

“G-Bio Week X AI Connect with G-FAIR 2025(’이하 ‘G-BIO’)”는 이용자의 개인정보를 중요시하며 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」을 준수하기 위하여 노력하고 있습니다. ‘G-BIO’은 개인정보처리방침을 통하여 회사가 이용자로부터 제공받은 개인정보에 대한 활용 용도와 방식, 개인정보보호 조치 등에 대해 하기와 같이 안내드립니다. 원칙적으로 개인정보 보호법에 의해 개인정보 수집에 대해 동의하지 않으실 수 있습니다. 다만, 동의하지 않으실 경우 전시회 참가신청을 진행하실 수 없음을 양지하여 주시기 바랍니다.

본 개인정보 처리방침은 경기도와 수원특례시가 주최하고, 경기도경제과학진흥원, 수원컨벤션센터가 주관하는 ‘G-BIO’에 적용되며, 본 방침은 2025년 8월 29일부터 시행됩니다.

1. 개인정보 이용 목적

다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 참가신청을 위한 참가자 등록
• 회원 관리, 서비스 제공 개선, 신규 서비스 개발
• 마케팅 및 광고
• 인구통계학적 특성에 따른 분석 및 서비스
• 문의 사항 또는 불만 처리, 공지사항 전달

2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

(1)수집하는 개인정보 항목
‘G-BIO’는 행사 참가신청 및 관련 서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

① [G-BIO WEEK 참가신청시] 성함, 휴대폰번호, 이메일주소, 연령대, 성별, 지역, 구분(비즈니스/학생/일반), 참가희망프로그램

② ‘G-BIO’은 회원에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 회원으로부터 수집한 개인정보를 이용하여 ‘G-BIO’이 제공하는 각종 알림 서비스를 일반우편, 전자우편(이메일), SMS(문자), 카카오 알림톡 등의 방법으로 광고 또는 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다. 이 경우 회원은 수신을 원치 않으면 고지되는 거부 방법을 통하여 해당 서비스를 거절할 수 있습니다.

③ 전시회 현장에서는 현장 스케치 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시회 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 마케팅 활용에 대하여 이용자는 ‘G-BIO’측에 사전/사후 언제라도 활용 철회를 요구할 수 있습니다.

(2)개인정보 수집방법
개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

• 전시회 참가신청을 위한 회원가입 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
• 전시회 참가 시 현장에서 촬영되는 현장스케치 사진 및 영상에 촬영되는 경우
• 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우
• 온 · 오프라인에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여

(3) 개인정보 수집에 대한 동의
개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

• ‘G-BIO’의 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 전시회 참가규정에 「동의」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

(4) 기타 서비스 이용 과정에서 이용자로부터 수집하는 개인정보의 항목
PC웹, 모바일 웹/앱 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 방문일시, 부정이용기록, 서비스이용기록 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

① 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보는 지체없이 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우, ‘G-BIO’ 주최 및 주관사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 ‘G-BIO’ 주최 및 주관사는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

• 위탁 업무 : 행사대행 및 홈페이지 유지보수
• 위탁 받는 자(수탁업체) : ㈜에코마이스

4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

‘G-BIO’ 주최 및 주관사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 개인정보취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차
‘G-BIO’ 주최 및 주관사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

(2) 파기방법
‘G-BIO’ 주최 및 주관사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

※ 개인정보 파기를 원할 시 개인정보보호책임자에게 연락주시기 바랍니다.

• 개인정보 보호책임자 : ㈜에코마이스
• 연락처 : gbioai@ecomice.com

5. 개인정보 취급 업무의 위탁

① ‘G-BIO’는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같은 업무를 위탁하고 있습니다. 서비스 제공에 있어 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체(수탁업체)가 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.

② 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.

• 위탁 업무 내용 : 전시회 행사대행 및 홈페이지 유지보수
• 위탁 받는 자(수탁업체) : ㈜에코마이스

6. 제3자에게의 개인정보 제공

‘G-BIO’은 이용자들의 개인정보를 「개인정보 수집·이용 항목 및 목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. ‘G-BIO’은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 제공받는자 : 참여기관(중소기업기술정보진흥원, 중소벤처기업진흥공단, 스마트제조혁신추진단, 대・중소기업・농어업협력재단, 한국산학연협회, 대한상공회의소, 기술보증기금 등)
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 행사 홍보, 정보전달
• 제공되는 개인정보항목 : 참가신청 시 제출한 정보
• 보유 및 이용기간 : 5년

7. 정보 주체의 권리․의무 및 행사방법

정보 주체는 ‘G-BIO’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으나, 수집동의 거부 시에는 행사 입장의 제한이 발생될 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구
  ※ 법령 등 정당한 사유가 있을 경우 권리요구에 대한 제한 및 거절 가능

①제1항에 따른 권리 행사는 ‘G-BIO’에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘G-BIO’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

②정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 ‘G-BIO’는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 ‘G-BIO’이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

8. 수집된 개인정보의 안전조치 시행

(1) 개인정보의 안전성 확보 조치
KEA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제

(2) 이메일 무단수집 거부 방침
‘G-BIO’은 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단 수집되는 것을 거부합니다. 이를 위반 시 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.

(3) 광고성 정보의 전송
‘G-BIO’은 이용자의 사전 동의 없이 전시회 홍보 목적 외 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다

9. 개인정보 보호책임자

‘G-BIO’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만, 조언이나 기타 사항은 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

• 개인정보 보호책임자 :
  (주관기관) 주관기관 담당자 성함 및 직함 : 이메일 주소
  (대 행 사) (주)에코마이스, gbioai@ecomice.com

10. 권익침해 구제방법

개인정보 침해 발생시 아래의 기관을 통해 피해구제 및 상담을 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 / (국번 없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) / (국번 없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 / www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 / cyberbureau.police.go.kr